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Cos’è l’Effetto Zeigarnik e come possiamo utilizzarlo a nostro vantaggio

KONOBOOKS — Fri, 11 Feb 2022 17:35:58 +0000

Avete presente quella sensazione che abbiamo quando non riusciamo a portare a termine un compito e questa, ci ossessiona costantemente durante la giornata? Può trattarsi di un progetto di un lavoro importante o di un impegno personale ma, ad ogni modo, c’è un motivo preciso per cui è così difficile smettere di pensare ai nostri compiti incompleti. Gli psicologi si riferiscono a questo comportamento come all’effetto Zeigarnik.

In questo articolo vogliamo consigliarvi alcune pratiche per trasformare il comportamento di questo effetto in uno strumento utile alla produttività e all’organizzazione.

Che cos’è l’Effetto Zeigarnik e qual è il suo meccanismo

L’effetto Zeigarnik, prende il nome dalla psicologa lituana Bluma Zeigarnik che grazie ai suoi studi, ha scoperto che la nostra mente tende a ricordare con maggiore facilità i compiti incompleti o le azioni interrotte, piuttosto che i compiti già conclusi o non ancora iniziati.

La scoperta dell’effetto Zeigarnik

La psicologa, aveva notato che in un ristorante affollato, un cameriere, riusciva a memorizzare tutte le comande parzialmente eseguite mentre non ricordava più niente delle ordinazioni completate. Cosa stava succedendo?

Con gli studi effettuati poi successivamente, scopre che quando non completiamo un determinato compito, la nostra memoria, lo fissa con maggior importanza e ci ricorda di completarlo nel più breve periodo possibile.

Il risultato di questo studio è in sintesi questo: quando si incomincia un’azione si crea in noi la motivazione per portarla a termine e questa rimane insoddisfatta se l’attività viene interrotta. Sotto l’effetto di questa motivazione un compito interrotto rimane nella memoria più profondamente e più a lungo di un’attività completata.

Per la nostra mente è importante rispettare tutti gli impegni presi: è una questione innata nell’essere umano per motivi legati alla sopravvivenza. Quando invece completiamo un compito tendiamo ad archiviarlo velocemente e dimenticarcelo perché in fondo, abbiamo già raggiunto l’obiettivo e non dobbiamo più preoccuparcene.

Scopri Concrete: la nostra Agenda Sostenibile

Pro e contro dell’effetto Zeigarnik

La parte negativa di questo effetto è che i compiti non completati e le azioni interrotte, creano in noi una cosiddetta “tensione psichica”, dovuta alla sopraffazione di pensieri che possono diventare invasivi, portandoci cosi a sentimenti di ansia e disturbi del sonno.

Questa tensione psichica la ritroviamo sotto forma di stress a fine giornata (ad esempio quando ci rendiamo conto che abbiamo ancora tanti compiti da completare). Diventa quindi importante concludere ciò che iniziamo e non lasciare compiti aperti nella nostra mente.

Ma esiste anche un grande vantaggio dell’effetto Zeigarnik: questo ci sprona a completare i compiti iniziati e a raggiungere i nostri obiettivi. Il completamento di questi compiti può inoltre portare a sentimenti di realizzazione, autostima e fiducia in se stessi.

Quindi una volta compreso il meccanismo perché non sfruttarlo a nostro vantaggio e limitare gli effetti negativi?

Utilizzare l’effetto Zeigarnik a nostro vantaggio

Avendo maggiore consapevolezza, possiamo sfruttare questo meccanismo della nostra mente come potente strumento per la nostra produttività e organizzazione. Ricordiamoci questo:

Inizia subito un compito

Abbiamo visto che quando una persona inizia una determinata attività è molto più propensa a portarla a termine. Quindi da questa analisi è facile intuire che quando abbiamo desiderio di realizzare qualcosa risulta più efficace iniziare a fare il primo passo, anche se piccolo e anche quando non si ha voglia piuttosto che rimandare ad un ipotetico momento perfetto.

L’effetto Zeigarnik descrive come la mente umana ha più facilità a continuare un’azione già cominciata e portarla a termine, piuttosto che dover affrontare un compito partendo da zero.

Limita e pianifica i tuoi compiti giornalmente

Con una pianificazione e organizzazione dei compiti possiamo programmare la nostra giornata con un limite di compiti da fare, focalizzandoci solo su pochi per volta. A fine giornata non avremmo una mole di pensieri per la testa e ci permette di passare a uno stato di maggiore relax e liberazione.

Suddivisione dei compiti più impegnativi

Suddividi i tuoi compiti più grandi in tanti compiti più piccoli: questo ci permette di organizzarci meglio e di fissare una scadenza e velocizzare il processo di completamento. Il nostro cervello è portato a terminare con più facilità piccoli obiettivi di un compito già iniziato.

Migliorare le capacità narrative e oratorie

L’effetto Zeigarnik è utilizzato molto nel cinema e nella televisione, dove gli episodi si interrompono con i classici cliffhanger, lasciando incompiuta la trama dell’episodio al fine di lasciare lo spettatore con la curiosità di scoprire il seguito nell’episodio successivo. Se non siete dei sceneggiatori potete comunque utilizzare questo stratagemma come potente tecnica narrativa nei vostri discorsi, nei vostri racconti o nelle vostre strategie se vi occupate di marketing.

Migliorare lo studio

Se stai studiando per un esame, effettua delle sessioni di studio intervallate nel tempo piuttosto che rimandare tutto il giorno prima dell’esame. Questo ti permetterà di avere maggiore probabilità di ricordarle fino al giorno del test. Iniziando il primo capitolo, la nostra mente ci ricorderà di proseguire lo studio.

Queste sono solo alcune idee su come utilizzare l’effetto Zeigarnik a vostro vantaggio. Non solo può aiutarti a motivarti a finire i tuoi compiti in tempo, ma può anche portare a un senso di realizzazione nella tua vita e sarai in grado di investire le tue energie mentali altrove.

Come utilizzeresti questo effetto nella tua quotidianità? Fatecelo sapere con un commento qui sotto.

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I 10 migliori libri sull’organizzazione che dovresti leggere

KONOBOOKS — Wed, 19 Jan 2022 10:36:53 +0000

Vogliamo condividere con voi una piccola selezione di quelli che per noi sono i 10 migliori libri sull’organizzazione che assolutamente dovresti leggere.

Questo articolo sarà aggiornato nel tempo grazie anche alle vostre segnalazioni che entreranno per merito nella top ten dei migliori libri sull’organizzazione. Quindi se ne avete il desiderio, potete lasciare un commento in fondo a questa pagina e segnalare i libri che avete trovato interessanti.

Indice dei contenuti

1. Il metodo Bullet Journal. Tieni traccia del passato, ordina il presente, progetta il futuro

Non potevamo che iniziare con quello che per noi è la vera bibbia per gli amanti del Bullet Journal. In questo libro scoprirai che cos’è veramente il Bullet Journal attraverso le parole di Ryder Carroll, il suo inventore. Dietro all’invenzione di questo sistema a puntini infatti, c’è un vero e proprio metodo, che ti aiuterà ad essere sempre concentrato sulle cose veramente importanti, efficiente nella tua organizzazione, ma soprattutto meno stressato. Perché solo con l’organizzazione puoi liberarti dalle distrazioni e utilizzare il tempo e le energie nel perseguire ciò che ha davvero importanza, nel lavoro e nella tua vita privata. È un formidabile aiuto per imparare a passare più tempo a fare quello che ami, riducendo drasticamente il numero delle cose di cui occuparti.

2. Fattore 1%: Piccole abitudini per grandi risultati

Inseriamo questo libro perché sposa una cosa che condividiamo spesso: i grandi obiettivi per essere raggiungibili, devono essere affrontati un poco alla volta. E questo libro, scritto dall’autore e psicologo Italiano Luca Mazzucchelli, è un bellissimo spunto per aiutarti ad abbandonare le tue cattive abitudini in favore di quelle buone per raggiungere i tuoi grandi risultati. Questo libro ci rassicura che le abitudini possono essere studiate, sviluppate e modificate e che, grazie ad esse, puoi realizzare quello che desideri essere. “Fattore 1%” presenta un metodo innovativo per trasformare, passo dopo passo (un 1% alla volta appunto), i comportamenti che per te sono importanti in azioni facilmente ripetibili, quindi in abitudini forti e sostenibili nel tempo.

3. Detto, fatto! L'arte di fare bene le cose

Questo libro è stato scritto da David Allen, esperto e inventore del metodo GTD (Getting Things Done) che ha cambiato la vita a milioni di persone in tutto il mondo. Questo libro vi aiuterà a stabilire le vostre priorità, organizzare le informazioni, gestire e pianificare i vostri impegni, delegare ciò che non è di vostra competenza. L’autore ci dimostra con questo libro che è possibile affrontare tutti gli impegni senza ansia e solo con una mente sgombra i pensieri possono essere sistematici e la creatività può generare risultati. Questo metodo vi permetterà di perfezionare il vostro rendimento, liberarvi dal senso di colpa per quello che decidete di non fare, tenere sotto controllo ansia e stress e di godere di maggiore libertà.

4. Come Smettere di Pensare Troppo: una guida per eliminare il sovrappensiero.

Questo libro crediamo sia molto utile per essere consapevoli che, si, è importante l’organizzazione e la pianificazione dei nostri pensieri e dei nostri impegni quotidiani. Tuttavia, quando i pensieri e le preoccupazioni prendono il sopravvento, i risultati possono assumere una piega totalmente diversa. Ecco che questo libro ci aiuterà ad esaminare le ragioni dietro il sovrappensiero, fornendo strategie pratiche per placare la tua mente e prenderne il controllo. Grazie a queste strategie riuscirai a riconoscere quando i tuoi pensieri stanno prendendo il sopravvento, gestire l’ansia per prevenire attacchi di panico, eliminare la negatività dalla tua vita, fare pratica per focalizzare il tuo pensiero e ottenere la pace mentale.

5. Riconquista il tuo tempo: Vinci le distrazioni. Riprendi il controllo delle tue giornate. Cambia la tua vita

In questo libro chiaro ed efficace Andrea Giuliodori – ingegnere, ex-manager e autore del seguitissimo EfficaceMente.com – ci accompagna lungo una giornata immaginaria, e ci svela, ora dopo ora, strategie pratiche e concrete per riconquistare il nostro tempo. ci insegna a riappropriarci del nostro bene più prezioso e a fare spazio ai nostri veri sogni. In definitiva consigliamo questo libro perché scoprirai una nuova filosofia per guardare alle tue giornate e avere dei consigli di immediata applicazione per tornare a investire saggiamente e, soprattutto, felicemente il tempo della tua vita.

Extra: Kakebo, il planner per la contabilità personale che ti aiuta a tenere sotto controllo i tuoi risparmi

Kakebo (o kakeibo) è un metodo giapponese che si traduce letteralmente come “libro dei conti di casa”. Inventato nel 1904 da Hani Motoko (nota per essere la prima giornalista donna del Giappone), il kakebo è un approccio semplice e senza fronzoli alla gestione delle tue finanze.

Riempire il tuo kakebo è sia un esercizio pratico, in quanto annoti le tue finanze e le metti in ordine, sia un’attività che migliora il benessere. La filosofia giapponese ci insegna che risparmiare, spendere e monitorare consapevolmente i tuoi soldi porta all’equilibrio e alla calma in tutte le aree della tua vita.

6. Una cosa sola. L'unico metodo per fissare le priorità e ottenere risultati eccezionali

Adottato da gruppi di lavoro, team di venditori, seminari di crescita personale, squadre sportive, persino gruppi religiosi, questo libro ci insegna a stabilire le priorità e scegliere ciò che è al primo posto, dedicarsi a ciò che è davvero importante per noi, concentrarsi su una cosa sola: quella che conta veramente. Sembra impossibile, ma non lo è. Questo libro fa parte della collana Pratica, libri che offrono ispirazione, consigli e soluzioni concrete per affrontare le sfide della vita quotidiana.

7. La tecnica del pomodoro. Il celebre metodo per gestire al meglio il proprio tempo e diventare efficienti e organizzati

La tecnica del pomodoro è un invenzione dell’autore Francesco Cirillo, che da studente, ha messo a punto un sistema per concentrarsi maggiormente. Vista l’efficacia del metodo ha deciso di renderla disponibile a tutti attraverso la condivisione in rete e presto è diventato uno dei metodi più utilizzati da esperti di time management in tutto il mondo. In questo libro Francesco Cirillo ha deciso di fornire preziosi suggerimenti per potenziare capacità di concentrazione, produttività ed efficienza in ogni campo della propria attività. Un metodo per tornare padroni del proprio tempo.

8. Gli unici 6 passi di cui hai bisogno per eliminare qualsiasi cattiva abitudine e adottare abitudini positive

Le cattive abitudini possono darti soddisfazione nel breve termine, ma in ultima analisi ti rendono infelice. Il miglior regalo che ti puoi fare è eliminare queste cattive abitudini e rimpiazzarle con altre migliori. Quando ti disfi di una cattiva abitudine, non stai solo eliminando i suoi effetti dannosi, stai anche costruendo autodisciplina in tutte le aree della tua vita. In questo libro imparerai perché esistono le abitudini e come si possono modificare. Ti insegnerà tecniche altamente efficaci per la creazione di nuove abitudini e per disfarti delle vecchie abitudini negative.

9. La regola dei 5 secondi. Il metodo «fallo e basta» per prendere le decisioni migliori e non rimandare più

In questo Bestseller internazionale di Mel Robbins, si va a scoprire un altro metodo efficace per la gestione delle nostre vite. La “Regola dei 5 secondi” ha il potere di «sbloccare» la mente nei momenti di dubbio, incertezza, ansia, paura e di spingerci ad agire, facendo la cosa giusta in ogni situazione. La regola fa decidere al nostro intuito, a quella saggezza interiore che sa fare le scelte migliori, ci rende più attivi, produttivi, coraggiosi, sicuri di noi stessi e delle nostre capacità. Liberi dalle abitudini e dai condizionamenti, possiamo così trasformare la nostra vita e realizzare quello che abbiamo sempre sognato.

10. Il magico potere del riordino. Il metodo giapponese che trasforma i vostri spazi e la vostra vita

In ultima posizione ma non per meno importanza ma piuttosto per un argomento più specifico rispetto agli altri: l’organizzazione di casa. Nel libro che l’ha resa una star, la giapponese Marie Kondo ha messo a punto un metodo che garantisce l’ordine e l’organizzazione degli spazi domestici e insieme la serenità, perché nella filosofia zen il riordino fisico è un rito che produce incommensurabili vantaggi spirituali: aumenta la fiducia in sé stessi, libera la mente, solleva dall’attaccamento al passato, valorizza le cose preziose, induce a fare meno acquisti inutili. Rimanere nel caos significa invece voler allontanare il momento dell’introspezione e della conoscenza.

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Most Important Task: focalizzati sulle attività più importanti della giornata

KONOBOOKS — Tue, 19 Oct 2021 11:40:38 +0000

Oggi vogliamo portarti alla scoperta di un metodo efficace per la gestione delle attività giornaliere più importanti e più in generale dell’ottimizzazione del tuo tempo per il raggiungimento degli obiettivi.

Metodo MIT: un’efficace modo per organizzare la tua giornata

Partiamo prima dalle definizioni: il metodo MIT (Most Important Task) se tradotto in italiano significa letteralmente “Compito più importante” ed è un metodo che ti permette di sfruttare al massimo il tuo tempo cercando di portare a termine i compiti che più desideri o che devi assolutamente fare.

Il metodo è molto semplice e in questo articolo ne vedremmo le principali funzionalità ma ora ti basta sapere che:

Il metodo MIT individua 2 o 3 compiti più importanti della giornata
Ti invoglia a impegnarti a portarli a termine il prima possibile.
Ti aiuta ad avere più consapevolezza delle tue cose più importanti
Ti consente di focalizzarti su un progetto e raggiungere cosi tuoi obiettivi
Ti aiuta a pianificare meglio il tuo tempo limitato

Il metodo MIT è tanto semplice quanto efficace ma attenzione: non bisogna trattare allo stesso modo tutti i compiti della tua giornata, ovvero non bisogna dare la massima importanza a tutto ma anzi, bisogna riuscire a separare i compiti MIT (I compiti più importanti della giornata) dalla lista delle attività più generiche.

Scopriamolo insieme.

Dai priorità alle tue attività più importanti con il metodo MIT

Probabilmente il passaggio in cui troverai più difficoltà sarà quello di capire a quale dei compiti (dalla lunga lista degli impegni, attività lavorative e personali) dare la giusta priorità. Ma forse con questo articolo riusciremo a darti qualche spunto utile.

Per iniziare, prenditi qualche minuto per identificare le attività più importanti. Crediamo che uno dei benefici del metodo MIT sia proprio questo: fare un analisi di noi stessi e delle nostre attività. Una migliore consapevolezza del nostro vivere il presente al fine del raggiungimento dei nostri obiettivi.

Questa fase inizia con un’analisi delle tue attività e quindi può essere d’aiuto farti queste domande: “Quali sono le 3 cose più importanti da fare oggi? Quali sono le 3 cose che devo fare assolutamente e che se, completate, mi fanno stare bene e fanno veramente la differenza? Quali sono le 3 cose che daranno uno scopo alla mia giornata?

Perché individuare solo 3 cose da fare

Siamo consapevoli che la lista giornaliera è molto più ricca di 3 semplici compiti. Ma il metodo MIT consiglia di individuare soltanto 2 o 3 cose importanti per alleggerire psicologicamente la routine (non ci spaventano di certo completare 3 cose al giorno vero?) e ti permette inoltre di individuare 3 cose che sicuramente (e realisticamente) porterai a termine durante la giornata.

Come capire a quali MIT dare priorità?

Questo percorso è strettamente personale e le cose da fare possono dipendere da persona a persona, dal tipo di obiettivo e se è una lista personale o lavorativa. Quello che possiamo consigliare è di dedicare almeno una delle 3 MIT ad un tuo obiettivo personale, che ti motiva e ti aiuta a crescere. Qualcosa che ti appassiona e rende la tua vita appagante.

I MIT in ambito lavorativo invece possono essere dei compiti che dobbiamo assolutamente portare a termine entro una scadenza, e ci aiutano a tenere alto il nostro livello di concentrazione ed evitare cosi le distrazioni.

Se invece si tratta di crescita personale o la realizzazione dei progetti di vita consigliamo, soprattutto all’inizio, di individuare piccoli obiettivi, realistici e realizzabili, che ti permettano di godere i tuoi piccoli successi e motivarti a proseguire con obiettivi più ambiziosi.

Completa i tuoi compiti più importanti (MIT) della giornata: alcuni consigli pratici

Prima di ogni altra cosa

Porta a termine le azioni MIT prima di qualsiasi altra cosa. Come abbiamo detto in precedenza i 3 MIT devono venire prima di tutto, prima degli altri elementi generali della tua lista. Concentrati solo su questo.

La prima cosa da fare appena ti svegli

Il metodo MIT richiederà tutte le tue energie e tutta la tua concentrazione. Il consiglio è di iniziare la mattina (ancora meglio se alle prime luci dell’alba), quando sei in pieno delle tue energie fisiche e mentali. Completare i tuoi compiti già di prima mattina motiverà tutto il resto della giornata. Se sono MIT correlate al lavoro attivati per elaborarle subito appena inizi la tua giornata lavorativa.

Fissa una scadenza

Da alcuni studi effettuati è stato provato che fissando una scadenza è più facile portare a termine gli impegni e le cose da fare. La scadenza ci porta ad agire.

Non rimandare i compiti MIT

Se lo farai ci saranno buone probabilità di incontrare distrazioni e interruzioni durante la giornata e il rischio di non completarle aumenta tanto quanto rimandi le tue MIT. Non procrastinare, agisci e completa. Il resto viene dopo.

Conclusioni: benefici nell’usare il metodo MIT per organizzare le tue giornate e completare gli obiettivi

Il metodo MIT è un metodo semplice che rivoluzionerà la gestione del tempo e della tua vita in modo positivo e qualitativo.

Se fai entrare nella tua routine questo semplicissimo metodo, riuscirai ad ottimizzare il tuo tempo e le tue energie dando priorità alle cose che contano davvero. Capirai ben presto che questo sistema non è rigido come può sembrare inizialmente ma anzi, ti permette di avere del tempo libero di qualità, senza dover stare in ansia o sentirsi in colpa di non aver completato alcune azioni importanti.

Con questo metodo eviti le distrazioni e le interruzioni: tutto quello che non è in elenco MIT viene dopo. Questo ti permette di portare avanti i tuoi progetti e raggiungere i tuoi obiettivi di vita.

Sei pront* a scrivere i tuoi 3 MIT giornalieri?

Alcuni strumenti che possono aiutarti nei tuoi compiti giornalieri

Agenda giornaliera puntinata con elenco To Do List per ogni giorno:

FlashList - Block Notes con griglia To Do List con fogli strappabili

Quaderni Puntinati per anotare, creare tabelle e comporre liste

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Come organizzare la giornata con la regola dei 5 minuti

KONOBOOKS — Fri, 06 Aug 2021 15:18:32 +0000

Spesso si hanno tante di quelle cose da fare e in pochissimo tempo che, capita inevitabilmente, di non riuscire a fare tutto. Altre volte ci troviamo davanti un impegno o un progetto che ci spaventa e non abbiamo il coraggio di iniziarlo. Questo comporta che molte cose, sopratutto se senza una scadenza, vengono tralasciate o eventualmente, rimandate al giorno seguente per ritrovarsi poi, oltre agli impegni giornalieri, anche quelli del giorno precedente.

In questi casi sarebbe davvero utile un metodo semplice per organizzare la giornata non è vero? La regola dei 5 minuti è proprio questo! Un metodo che ci permetterebbe di sfruttare al meglio il tempo a nostra disposizione arrivando così, alla sera, senza aver disdetto appuntamenti o aver dovuto rimandare gli obbiettivi non portati a termine.

Vi consigliamo di leggere i paragrafi che seguono perché vi sveleranno tantissime curiosità e consigli utili!

La regola dei 5 minuti per l'organizzazione della giornata

L’invenzione di questo metodo viene spesso associata all’imprenditore e fondatore della Tesla, Elon Mask. Anche Bill Gates (fondatore di Microsoft) e Kevin Systrom (fondatore di Instagram), solo per citarne alcuni, ne sono grandi fruitori.

Ma in cosa consiste la regola dei 5 minuti?

La regola dei 5 minuti consiste nella organizzazione dei compiti quotidiani e nella loro suddivisione in piccoli blocchi da 5 minuti, permettendo cosi di completare più facilmente le varie attività giornaliere ed evitare cosi la procrastinazione. A chi spaventano impegni da 5 minuti?

Ogni volta che un compito ti sembra troppo grande, lungo o stancante, scomponilo in tanti pezzetti e pensa di doverci dedicare solo cinque minuti. Psicologicamente quel compito non sarà poi cosi spaventoso o impossibile come sembrava all’inizio, e sarà molto più gratificante completarlo.

Si inizia il giorno prima organizzando quello seguente. Nulla viene deciso al momento: per sfruttare al meglio il tempo a nostra disposizione, bisogna avere uno schema ben organizzato e studiato.

Da studi fatti e dalle varie esperienze raccontate dalle persone che utilizzano questo sistema, sembrerebbe che, questa metodologia, aiuti molto nel portare a termine tutti gli impegni della giornata ma, soprattutto, il tempo non viene sprecato.

Inoltre, è interessante proprio perché ci permette di avere sempre tutto sotto controllo, di mantenere alta la concentrazione e di poter rivedere, con poca fatica, tutto quello che abbiamo fatto durante la giornata appena trascorsa. Ci si riesce a concentrare con maggiore lucidità sul lavoro.

La regola dei 5 minuti messa in pratica

Esistono vari strumenti tra digitali e cartacei. Ma noi tutti siamo amanti della carta e del gesto fisico e istintivo di scrivere non è vero? Avrete bisogno allora di un taccuino o quaderno su cui poter scrivere (consigliamo uno a puntini in stile Bullet Journal per la creazione facile di griglie e tabelle).

È importante però che, quest’ultimo, sia dedicato solo ed esclusivamente a questa attività. Non bisogna assolutamente confondere il metodo dei 5 minuti con altri appunti che non centrano assolutamente nulla con esso.

Iniziate scrivendo una lista: appuntate tutto quello che dovreste fare durante la vostra giornata e, accanto alle attività elencate, scrivete anche quanto tempo vi occorre per svolgerle. Ad esempio, il tempo che serve per completare un lavoro, il tempo per ordinare in casa, piccoli obiettivi di attività fisica ecc…Questa lista vi permetterà di indagare e capire tutti i compiti da fare durante la settimana e quanto tempo vi serve per completarli.

Ora, potete organizzare il vostro taccuino o quaderno in settimane o in giorni e suddividere ogni singolo compito che avete definito nella lista precedente, in una serie di mini blocchi da 5 minuti. Ad esempio per riordinare una stanza impieghi 30 minuti? Dedica una pagina per quel compito con 6 blocchi da 5 minuti.

Qual’è la magia? Questo è un ottimo modo per iniziare un compito scoraggiante o un progetto molto importante. Con un piccolo impegno di 5 minuti andrete a superare quella barriera psicologica tipica della procrastinazione e ad un certo punto vi troverete addirittura coinvolti e immersi nel completamento di tutti i vostri compiti.

Poiché una volta che incominciamo la sfida, il nostro cervello vuole continuare a sentire quella bellissima sensazione del completamento, quella soddisfazione nel portare a termine qualcosa, e del essere riusciti ad alleggerire la nostra lista di cose da fare.

KONOBOOKS TIPS - CONSIGLI PRATICI Per un'organizzazione pratica del vostro taccuino, potreste utilizzare 1/2 pagine per una panoramica generale della settimana. Cosi da avere sempre in bella vista tutti i compiti da fare. Le successive pagine invece potreste utilizzarle per ogni singolo compito, suddiviso in blocchi da 5 minuti.

Imparare a sfruttare bene il proprio tempo

Questo è un metodo molto schematico e preciso. Inizialmente potrebbe sembrare complicato avere tutto scandito nel dettaglio, in realtà però, è un sistema che aiuta moltissimo a non perdere tempo o peggio, a sfruttarlo male per via delle tante distrazioni che abbiamo.

Elon Mask infatti, racconta che è importante dare ad ogni attività il giusto peso, non tutto deve per forza essere svolto subito. È fondamentale infatti stabilire delle priorità, solo così saremo poi in grado di seguire, a tempo indeterminato, una sana organizzazione. Prendiamo in esame alcune attività esplicative.

Social

I social, purtroppo, monopolizzano il tempo di tutti noi. Per cui, a meno che non siano parte integrante del nostro lavoro, bisogna saperli gestire nei tempi giusti.

Quando si lavora o si stanno facendo delle specifiche attività giornaliere, non possiamo prendere il cellulare e passare un’ora di tempo solo sfogliando foto. Non è una cosa sbagliata, il relax è fondamentale per tutti noi, ma non mentre si è impegnati a portare a termine gli obbiettivi della giornata.

Stabilite piuttosto una mezz’ora della vostra giornata dove poter rilassarvi guardando video o contenuti social. Sapere che lo si può fare in un dato momento della giornata, sarà per noi, molto più produttivo.

Email

Le email coinvolgono un po’ tutti noi, che siano esse a scopo lavorativo o a scopo personale, tutti noi le inviamo e, altrettanto tutti noi, le riceviamo. In questo caso, è importante, quando compiliamo la nostra colonna delle cose da fare, stabilire una determinata fascia oraria dove poterle leggere e poter rispondere alla corrispondenza.

Questa è una vera e propria mansione per cui, ha bisogno di una sua tempistica. Se ci arriva una mail mentre stiamo – ad esempio, per chiamare un cliente – e rispondiamo, la telefonata subirà un ritardo e, via via, tutto il resto sarà rimandato. Quindi, è possibile riuscire a far tutto, l’importante è, senza dubbio, sapersi organizzare al meglio!

Metodo dei 5 minuti: non solo impegni

Ottimizzare bene la giornata ci permette di sfruttare bene il tempo che abbiamo a nostra disposizione e di poterci dedicare anche al relax, alla famiglia ed agli amici.

Lavorare in modo ossessivo e compulsivo, non farà di noi persone realizzate. La frustrazione si ripercuote soprattutto sul lavoro per cui, se vogliamo essere produttivi, sarà giusto dare, alla nostra mente, anche lo svago e la spensieratezza.

È impensabile pensare di essere produttivi venti ore su ventiquattro.

L’organizzazione del metodo dei 5 minuti permette proprio questo e cioè, di ottimizzare il tempo, di essere organizzati, di portare a termine i nostri impegni giornalieri ed i nostri obbiettivi ma, anche, di essere sereni grazie alla libertà di staccare la mente.

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