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Most Important Task: focalizzati sulle attività più importanti della giornata

KONOBOOKS — Tue, 19 Oct 2021 11:40:38 +0000

Oggi vogliamo portarti alla scoperta di un metodo efficace per la gestione delle attività giornaliere più importanti e più in generale dell’ottimizzazione del tuo tempo per il raggiungimento degli obiettivi.

Metodo MIT: un’efficace modo per organizzare la tua giornata

Partiamo prima dalle definizioni: il metodo MIT (Most Important Task) se tradotto in italiano significa letteralmente “Compito più importante” ed è un metodo che ti permette di sfruttare al massimo il tuo tempo cercando di portare a termine i compiti che più desideri o che devi assolutamente fare.

Il metodo è molto semplice e in questo articolo ne vedremmo le principali funzionalità ma ora ti basta sapere che:

Il metodo MIT individua 2 o 3 compiti più importanti della giornata
Ti invoglia a impegnarti a portarli a termine il prima possibile.
Ti aiuta ad avere più consapevolezza delle tue cose più importanti
Ti consente di focalizzarti su un progetto e raggiungere cosi tuoi obiettivi
Ti aiuta a pianificare meglio il tuo tempo limitato

Il metodo MIT è tanto semplice quanto efficace ma attenzione: non bisogna trattare allo stesso modo tutti i compiti della tua giornata, ovvero non bisogna dare la massima importanza a tutto ma anzi, bisogna riuscire a separare i compiti MIT (I compiti più importanti della giornata) dalla lista delle attività più generiche.

Scopriamolo insieme.

Dai priorità alle tue attività più importanti con il metodo MIT

Probabilmente il passaggio in cui troverai più difficoltà sarà quello di capire a quale dei compiti (dalla lunga lista degli impegni, attività lavorative e personali) dare la giusta priorità. Ma forse con questo articolo riusciremo a darti qualche spunto utile.

Per iniziare, prenditi qualche minuto per identificare le attività più importanti. Crediamo che uno dei benefici del metodo MIT sia proprio questo: fare un analisi di noi stessi e delle nostre attività. Una migliore consapevolezza del nostro vivere il presente al fine del raggiungimento dei nostri obiettivi.

Questa fase inizia con un’analisi delle tue attività e quindi può essere d’aiuto farti queste domande: “Quali sono le 3 cose più importanti da fare oggi? Quali sono le 3 cose che devo fare assolutamente e che se, completate, mi fanno stare bene e fanno veramente la differenza? Quali sono le 3 cose che daranno uno scopo alla mia giornata?

Perché individuare solo 3 cose da fare

Siamo consapevoli che la lista giornaliera è molto più ricca di 3 semplici compiti. Ma il metodo MIT consiglia di individuare soltanto 2 o 3 cose importanti per alleggerire psicologicamente la routine (non ci spaventano di certo completare 3 cose al giorno vero?) e ti permette inoltre di individuare 3 cose che sicuramente (e realisticamente) porterai a termine durante la giornata.

Come capire a quali MIT dare priorità?

Questo percorso è strettamente personale e le cose da fare possono dipendere da persona a persona, dal tipo di obiettivo e se è una lista personale o lavorativa. Quello che possiamo consigliare è di dedicare almeno una delle 3 MIT ad un tuo obiettivo personale, che ti motiva e ti aiuta a crescere. Qualcosa che ti appassiona e rende la tua vita appagante.

I MIT in ambito lavorativo invece possono essere dei compiti che dobbiamo assolutamente portare a termine entro una scadenza, e ci aiutano a tenere alto il nostro livello di concentrazione ed evitare cosi le distrazioni.

Se invece si tratta di crescita personale o la realizzazione dei progetti di vita consigliamo, soprattutto all’inizio, di individuare piccoli obiettivi, realistici e realizzabili, che ti permettano di godere i tuoi piccoli successi e motivarti a proseguire con obiettivi più ambiziosi.

Completa i tuoi compiti più importanti (MIT) della giornata: alcuni consigli pratici

Prima di ogni altra cosa

Porta a termine le azioni MIT prima di qualsiasi altra cosa. Come abbiamo detto in precedenza i 3 MIT devono venire prima di tutto, prima degli altri elementi generali della tua lista. Concentrati solo su questo.

La prima cosa da fare appena ti svegli

Il metodo MIT richiederà tutte le tue energie e tutta la tua concentrazione. Il consiglio è di iniziare la mattina (ancora meglio se alle prime luci dell’alba), quando sei in pieno delle tue energie fisiche e mentali. Completare i tuoi compiti già di prima mattina motiverà tutto il resto della giornata. Se sono MIT correlate al lavoro attivati per elaborarle subito appena inizi la tua giornata lavorativa.

Fissa una scadenza

Da alcuni studi effettuati è stato provato che fissando una scadenza è più facile portare a termine gli impegni e le cose da fare. La scadenza ci porta ad agire.

Non rimandare i compiti MIT

Se lo farai ci saranno buone probabilità di incontrare distrazioni e interruzioni durante la giornata e il rischio di non completarle aumenta tanto quanto rimandi le tue MIT. Non procrastinare, agisci e completa. Il resto viene dopo.

Conclusioni: benefici nell’usare il metodo MIT per organizzare le tue giornate e completare gli obiettivi

Il metodo MIT è un metodo semplice che rivoluzionerà la gestione del tempo e della tua vita in modo positivo e qualitativo.

Se fai entrare nella tua routine questo semplicissimo metodo, riuscirai ad ottimizzare il tuo tempo e le tue energie dando priorità alle cose che contano davvero. Capirai ben presto che questo sistema non è rigido come può sembrare inizialmente ma anzi, ti permette di avere del tempo libero di qualità, senza dover stare in ansia o sentirsi in colpa di non aver completato alcune azioni importanti.

Con questo metodo eviti le distrazioni e le interruzioni: tutto quello che non è in elenco MIT viene dopo. Questo ti permette di portare avanti i tuoi progetti e raggiungere i tuoi obiettivi di vita.

Sei pront* a scrivere i tuoi 3 MIT giornalieri?

Alcuni strumenti che possono aiutarti nei tuoi compiti giornalieri

Agenda giornaliera puntinata con elenco To Do List per ogni giorno:

FlashList - Block Notes con griglia To Do List con fogli strappabili

Quaderni Puntinati per anotare, creare tabelle e comporre liste

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Come organizzare i tuoi viaggi in tranquillità grazie alla To Do List

KONOBOOKS — Mon, 26 Jul 2021 10:29:01 +0000

L’estate per molti di noi significa tempo di vacanze. Prima di intraprendere qualunque viaggio siamo tutti preda di sensazioni contrastanti.

Da una parte, naturalmente, siamo vittime di sentimenti positivi: voglia di partire; necessità di rilassarsi; curiosità verso un luogo nuovo da scoprire o riscoprire qualora vi fossimo già stati; desiderio di avventura e speranza di scrivere ricordi memorabili sul diario della nostra vita.

Dall’altra parte, però, subiamo anche qualche ansia, angoscia e preoccupazione. Andrà tutto bene? Ci saranno problemi durante il viaggio? Avrò preso tutto o mi sarò scordato qualcosa di importante? L’ansia pre-partenza è una scomoda cliente e in casi particolarmente gravi può persino rovinarci la prima parte della vacanza.

Tutto sotto controllo con una To Do List

Il viaggio, la vacanza, dobbiamo invece godercela fin dai primi momenti. Per riuscirci è importante tenere tutto – o meglio, quasi tutto – sotto controllo. Naturalmente, un conto è dirlo, o scriverlo come in questo caso, e un altro è farlo. Dobbiamo fare in modo di riuscire a pensare per tempo a tutto ciò che ci occorrerà prima, durante e dopo il viaggio.

Non vergogniamoci se non riusciamo soltanto tramite la nostra mente. In casi come questo, una grande mano ce la può dare una To Do List.

La lista per il viaggio

Una To Do List, come abbiamo già spiegato in altri articoli, non è altro che una lista di azioni dove ci appuntiamo quel che dobbiamo fare (dall’inglese to do, appunto). Se prendiamo l’abitudine di compilarla con adeguato anticipo rispetto al giorno della partenza, possiamo davvero finire per non dimenticare più nulla.

Spesso capita che in un momento nel quale ci stiamo dedicando a tutt’altro ci venga in mente che dobbiamo ricordarci di portare quel vestito in vacanza, di rifare la carta d’identità – o il passaporto – poiché stanno scadendo o che la banca ci ha consigliato un tasso di cambio proprio conveniente per la valuta del Paese che andremo a visitare. È dunque davvero importante avere una lista da poter aggiornare in qualunque momento, sempre con noi.

La To Do List può essere digitale – vi sono diverse applicazioni che ci consentono di tenerne una a portata di smartphone, le quali possono essere native nel sistema operativo o scaricabili dallo store. Una app molto usata e diffusa è Trello, semplice da usare e con diverse funzioni che la rendono molto agile, sia se vi si acceda da computer sia se si preferisca il cellulare.

Per chi invece ama ancora carta e penna come noi e vuole affidarsi soltanto del caro e vecchio analogico, si può tranquillamente tenere una To Do List su uno spazioso quaderno o un pratico taccuino tascabile. Quel che conta è avere la lista sempre con noi, qualora dovessimo aggiornarla improvvisamente, in seguito a un flash mentale.

Comporre una To Do List

Questo paragrafo vuole essere soltanto una cornice, uno scheletro; in fin dei conti la To Do List di viaggio – esattamente come le altre liste di cose da fare – è estremamente personale. Ognuno di noi ha esigenze specifiche, personali, di cui tenere conto quando si prepara a viaggiare; non possiamo ricondurre ogni esperienza di viaggio alla stessa preparazione.

La To Do List è, per definizione, assolutamente individuale. A seconda della destinazione, della lunghezza e della tipologia di soggiorno tutto varia. Vediamo però quali siano quelle cose che vanno sempre fatte, prima di qualunque viaggio.

Al momento della partenza dobbiamo accertarci di essere in regola con: documenti, vaccinazioni, informazioni per l’arrivo e – ovviamente – valigia. È il caso poi di considerare di aggiungere a questa lista anche la voce assicurazione. In numerosi casi, infatti, essa ha salvato dei viaggi e talvolta la vita, nel senso letterale della parola – pensiamo ad esempio a quei Paesi nei quali la sanità è altamente privatizzata e il turista necessiti di cure rapide o addirittura immediate: senza assicurazione si rischia un vero e proprio salasso che, in alcuni casi, può spingere persino a rifiutare le cure.

Naturalmente, quella dell’assicurazione è una scelta facoltativa, dunque lasciamo al viaggiatore la discrezione di inserirla o meno nella sua personale To Do List.

Attenti ai documenti

Passaporto e documenti di riconoscimento, check-in del volo, eventuale visto e – se vogliamo stare sicuri – anche qualche fotocopia. Senza documenti validi e in regola il nostro viaggio avrà vita breve, sempre che riesca ad iniziare. Prestiamo massima attenzione a quali documenti siano richiesti per entrare nel Paese di destinazione.

Vaccinazioni: quali dobbiamo fare?

In un momento storico come quello che stiamo vivendo, neppure serve sottolineare l’importanza di vaccinarsi, dunque non lo faremo. Per sapere quali ci occorrano in vista del viaggio frequentiamo il sito viaggiaresicuri.it; lì troveremo quelle obbligatorie e quelle, ben più numerose, consigliate o suggerite in base alla destinazione prescelta.

Informazioni per l’arrivo: cosa devi sapere

Nel mondo smart in cui viviamo, siamo portati a sottovalutare questo aspetto, in quanto contiamo di avere ogni risposta a portata di smartphone. Spesso è così ma in un Paese estero potremmo ragionevolmente avere difficoltà di connessione.

Organizziamoci dunque tenendo presente che potrebbero esseri problemi e consideriamo di acquistare una sim locale – informandoci per tempo su costi, tempi e modi di attivazione oltre che su dove sia possibile trovarne in vendita – oppure affidiamoci a carta e penna, appuntandoci quel di cui abbiamo bisogno su un taccuino oppure un quadernino che ci accompagni nel corso del viaggio.

Occhio alla valigia

Qui è dove spesso casca l’asino. È sempre un’impresa non dimenticare nulla – tanto quando si parte da casa quanto quando si riparte per rientrare – dedichiamo dunque molta attenzione alla To Do List quando si tratta della valigia. Potrebbe essere il caso di dedicare una lista unica solo a essa. Di quante maglie e pantaloni ho bisogno? Quali modelli di scarpe? Ho preso il caricatore? Spazzolino e dentifricio? Ho cambi a sufficienza? E il k-way?

In tema di valigia, saper utilizzare al meglio una To Do List è un grande aiuto, potremmo definirlo incommensurabile. Ve ne accorgerete.

Itinerario di viaggio

Se avete uno spirito avventuroso e vi piace organizzare il viaggio in autonomia (senza un’agenzia viaggi che vi supporti), una To Do List è utile anche per progettare il vostro itinerario di viaggio.

Avere una lista che ti ricordi dei luoghi, ristoranti, musei e attrazioni interessanti che assolutamente non devi perderti. Puoi inserire anche gli orari di apertura e le distanze tra un punto e l’altro. Cosi da essere sicuri di organizzare al meglio le nostre giornate.

In conclusione: abbiamo visto l’importanza delle To Do List come strumento per l’organizzazione del tuo viaggio. Questo non significa che precluderai quelle fantastiche esperienze non programmate o vivere il tuo viaggio all’avventura e alla ricerca di posti inesplorati. Piuttosto la tua lista ti permetterà di evitare che delle piccole dimenticanze possano rovinare il tuo viaggio.

Sperando che questo articolo ti sia stato utile per prendere qualche spunto per la tua lista, ti auguriamo una splendida esperienza di viaggio 🙂

A proposito di viaggi: leggi il bellissimo articolo della giornalista, esperta di viaggi e blogger Giorgia Fanari. Il suo blog “La valigia di Gio” può essere utile per il tuo viaggio.

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